Un séminaire d’entreprise a pour objectif de réunir les collaborateurs pour promouvoir conjointement un projet commun. Cela constitue un moment de convivialité et de loisirs pour eux. Une telle réunion permet de construire l’esprit d’équipe et la cohésion. Les entreprises aiment organiser des séminaires, car ils jouent un rôle essentiel dans leur développement. Le séminaire stimule la motivation et la performance de l’équipe et permet de prendre des décisions bénéfiques pour l’entreprise. Le séminaire d’entreprise est de plus en plus pratiqué grâce aux diverses animations et échanges.
Séminaire d’entreprise : définition
Un séminaire d’entreprise est un événement organisé par une entreprise en dehors du bureau pour réunir l’équipe afin de discuter sur un projet commun. Il s’agit d’un véritable outil de gestion qui permet d’évaluer les activités, de démarrer de nouveaux projets, de traiter certaines problématiques. Le séminaire d’entreprise renforce la cohésion d’équipe en encourageant les collaborateurs à discuter ensemble dans un environnement sortant de l’ordinaire. La plupart du temps, il tourne autour des heures de travail, des activités de motivation et de team building.
Les différents types de séminaires
Il existe différents types de séminaires. Cette réunion peut se tenir au cours d’une journée ou pendant quelques jours. Dans tous les cas, un séminaire vise à rassembler les collaborateurs.
- Le séminaire de formation a pour objet de mettre en place des cours de formation pour les membres de l’équipe.
- Le séminaire de motivation et de cohésion permet d’établir une démarche de rapprochement des collaborateurs. Il comprend des activités sportives, de divertissement ou de team building créatif.
- Le séminaire d’intégration permet d’accueillir les nouveaux collaborateurs et célébrer leur arrivée dans l’entreprise. Il vise à exposer les valeurs et la vision de l’entreprise. Il privilégie les échanges entre les collaborateurs afin de mieux se connaitre.
- Le séminaire de management est destiné aux managers et aux administrateurs afin d’évaluer l’année écoulée et de discuter des opérations futures.
- Le séminaire de vente rassemble les membres de la direction et les commerciaux pour faire l’inventaire et fixer des objectifs.
Chaque type de séminaire professionnel vise des objectifs précis et fait intervenir différents participants : managers, collaborateurs, partenaires, clients, nouveaux collaborateurs, etc. Les séminaires d’entreprise, quelle que soit leur forme, ont un impact positif sur l’implication des collaborateurs, quelle que soit la taille de la société. En général, un séminaire se termine par un changement ou par une prise de décision stratégique.
Conseils pratiques pour réussir un séminaire d’entreprise
Le choix du lieu
Sachez que l’endroit que vous choisissez pour votre séminaire contribue 30% de son succès. Il s’agit donc d’un paramètre important pour un séminaire d’entreprise réussi. Ainsi, vous devez vérifier si l’espace est bien équipé, si son emplacement est en accord avec l’objectif du séminaire, si la restauration est comprise, etc.
La restauration
C’est durant le repas que les participants peuvent s’échanger et partager des moments conviviaux. Il faut préparer des repas sains et équilibrés pour maintenir l’attention des collaborateurs. Vous pouvez choisir entre différentes formules. Il est conseillé de servir les boissons alcoolisées sous forme d’apéritif ou de cocktail dînatoire. La plupart des établissements coopèrent avec leurs prestataires, mais vous pouvez choisir un service traiteur externe selon vos souhaits. Dans ce cas, vous devez vous convenir en amont avec le responsable de l’établissement.
Le timing
Pour assurer le succès de votre séminaire d’entreprise, veuillez bien vous organiser et optimisez toutes les heures. Le séminaire doit être axé sur des moments forts et des activités partagées. Optimisez votre emploi du temps et essayez de rassembler autant d’activités que possible en un seul endroit, ce qui permet de simplifier l’organisation. Il est même préférable d’organiser un séminaire bien des mois à l’avance. Cela vous permet de bien gérer les imprévus et d’obtenir de meilleurs prix.
